電腦打卡鐘程式2.0版 使用說明 |
本程式使用電腦打卡,記錄上班時間,免耗材,可安裝於員工電腦上,也可使用獨立電腦安裝,系統需求低,穩定的舊筆電也可使用。
電費,最差的情況下,使用專用電腦,上班、下班各開機一小時,假設125w*2小時*24天/1000,每月約6度電,每度算5元,一個月只要30元,傳統打卡鐘,光是紙卡一個月就不止30元了,更別說其它色帶、打印頭的消耗。 一般公司使用情況,第一個上班的員工開機,等開機完成,開始打卡後,後來的員工,直接感應晶片卡即可,下班最後一個人刷完卡關機。感應速度快,下班不塞車,每台感應晶片讀卡機每秒最多可感應2張卡,每分鐘達120人若不敷使用,也可使用雙機同步作業。
管理模式,主管可補卡,需密碼,可手動輸入日期、日間打卡,也可自重依員工上班時段,打上班卡或下班卡。打卡記錄是不可修改的,一般打卡和補打卡不同,電腦有記錄,打卡異常時可由電腦查詢打卡記錄,可查詢是一般打卡,或是主管補登打卡。補一個員工打卡,不用5秒鐘,一樣簡單方便。
月底結算時,自動計算員工上班日數、工時、遲到日數、累計遲到時間、加班時間、早退等。計算薪資一目了然,節省下來的會計工時,幾個月會計時數,二個月省就回收設備成本。 可設定單日遲到幾分不算遲到,別讓員工趕5分鐘上班,結果晚七天才到家。例如,單日遲到5分鐘不計薪但不算遲到,但整月累計超過30分,一樣扣全勤。
目前系統單班設定為隨便刷都能用,上班打卡,下班打卡,中午休息不打卡,員工上班時段可設不同員工上不同時段,但需每月上固定時段班,不同月份可更換時段,一樣隨便刷都不會錯。特殊上班時段不固定者,客製修改,班別條件複雜者費用另計。
24小時三班制,打卡前需手動選擇早中晚班,例:中午休息打卡者,可用二段班下去套用,早上8:00~12:00,下午13:00~17:00。早上上下班打卡時要選早班,下午上下班時要選中班。打錯時段管理模式可以修改時段,但打卡時間一樣不能更改,防止變造。
標準版+晶片讀卡套件4000元。含讀卡機和晶片卡10張,含運費及遠端連線安裝。有計算工時、遲到、早退、加班時數,可匯出和打卡時間有關的參數,自行於EXCEL輸入薪資計算方式後,即可自動計算薪資,標準版不含計算薪水。
專業版+晶片讀卡套件,依打卡方式、計薪方式另外報價。含讀卡機和晶片卡10張,含運費及遠端連線安裝。有計算薪水,假日上班算加班、遲到扣薪、加班費、勞健保等,但每家公司計算方式不儘相同,客製後再出貨。
標準版提供的參數,上班時數、加班時數、加班2小時內時數、加班超過2小時時數、遲到早退。 |
管理模式需輸入密碼
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晶片讀卡機和空白卡,接上電腦亮紅燈,讀卡成功亮綠燈。 |
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V1.10新增匯出EXCEL功能,匯出計算薪水的參數,自行在EXCEL輸入薪水計算方式,即可自動算出該發多少薪水。月薪、日薪或時薪,都沒有問題。標準版即有支援。 |
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v1.11支援三段上班時間,早中晚分別打卡,分別計算遲到、加班等。 |
專業版 2.09以上版本支援勞基法計算方式,不但加班1-2小時1.33倍,3-4小時2.67倍會自行計算,設定休息日、休假日、例假日後,程式會依規定比例計算加班費。休假日做1算8也可自行計算。
可自行設定勞健保費率,自行計算保費。
可設定上班時段,非上班時段不計加班費,下班打卡慢慢來也沒關系。可設定中午休息時間,自動扣除時數。
專業版支援請假扣薪,依請假類別依比例扣薪,事假扣全薪,病假扣半薪,特休不扣薪,自行計算。
計算時數,上班、加班、超時、不足(遲到早退)、分別統計,方式匯出excel計算薪資。
每個員工分別設定一例一休,輪班也沒問題,可另行設定加班時段,有加班單再把該員工當天改成加班時段,才會計算加班費。
程式支援跨日打卡,跨日班沒問題,上班時數自動扣除休息時間,加班時數自動分為2小時內和2小時以上。
休息日、休假日、例假日上班,自動計算為加班時數。
可輸出員工出勤記錄表,勞檢用,依法需保存5年,可用pdf檔的方式保存,20個員工,一年240頁,5年就要1200頁了。
v2.0工資清冊
支援休息日、例假日計算加班費,彈性放假也沒問題。
標準版計算至工時、加班時數、遲到早退。(特殊打卡方式另外報價)
專業版計算至薪資、加班費、勞健保。